Of je nu op school zit, een kantoorbaan hebt, verantwoordelijk bent voor het huishouden en/of een eigen bedrijf runt: productief zijn moeten we allemaal, in meer of mindere mate. Natuurlijk is altijd maar haasten, doorgaan en onder druk staan niet goed. Het hoort erbij om af en toe iets te lang te kletsen of te luieren. Toch zullen het uiteindelijk de productieve dagen zijn die je de meeste voldoening geven. Vandaag geef ik je een aantal tips om die optimale productiviteit te bereiken.
Bijtijds opstaan
De dag begint ‘s ochtends. En een goed begin is het halve werk. Blijf daarom niet te lang in je bed liggen nadat de wekker is gegaan en vermijd het om tot 14:00 uur in je pyjama te hangen. Dat laatste is heerlijk, maar vaak niet bevorderlijk voor je productiviteit. Neem ‘s ochtends op tijd een frisse douche, kleed jezelf comfortabel maar verzorgd aan en ga met die banaan.
Het belangrijkste eerst
Ben jij ook zo iemand die de neiging heeft om te beginnen met wat je het leukste vindt om te doen? Dat is heel menselijk. Toch is het juist goed om te beginnen met waar je tegenop ziet. Van uitstel komt afstel, maar op zijn minst stress. Start met de harde deadlines, de dingen die niet tot morgen kunnen wachten. Stel prioriteiten. Rekeningen betalen heeft misschien meer prioriteit dan stofzuigen? Of is stofzuigen juist hetgeen wat je al een paar dagen voor je uitschuift?
Pauzes nemen
Productief zijn staat niet gelijk aan non-stop doorgaan. Productief zijn betekent in mijn beleving zoveel mogelijk uit je dag halen. En dat doe je door op tijd een pauze in te lassen waarin je eet, drinkt en/of even je zinnen verzet. Probeer verschillende soorten taken gedurende de dag ook af te wisselen: het is niet bevorderlijk voor je productiviteit om uren achter elkaar achter je computer te zitten. Doe dat bijvoorbeeld in blokken van drie kwartier, met tussendoor een kwartiertje de was doen, de hond uitlaten of een telefoontje plegen.
Gebruik een agenda en lijstjes
Je dénkt misschien dat je geheugen je nooit in de steek laat, maar ik vind het knap als je alles wat je wilt doen op een dag gedurende die dag perfect in je hoofd hebt zitten. De kans is groot dat je ‘s avonds denkt: ohja, dat moest óók nog. En dat dat iets is waar je liever ‘s ochtends gelijk mee was begonnen. Gebruik je agenda, zodat je geen afspraken vergeet. Maak to do lijstjes, zodat je niet gek wordt van alle dingen in je hoofd die je krampachtig probeert te onthouden.
Ben niet te ambitieus
Mijn valkuil: veel te lange to do lijstjes maken. Alles wat ik het komend jaar wil doen, wil ik het liefst morgen al gedaan hebben. Dat is niet realistisch, maar ook niet motiverend. Het zorgt ervoor dat je nooit je eigen doelen haalt. Plan niet te strak. En laat op elke dag wat ruimte bestaan voor onverwachte dingen. Want die zijn er en gelukkig maar: wat zou het saai zijn zonder een beetje spontaniteit.
Laat je niet afleiden
Social media, je beste vriendin die opbelt, de pakketbezorger die een pakketje komt brengen, de kruimels op het aanrecht die je opeens opvallen… Vooral thuis ligt er aan alle kanten afleiding op de loer. Probeer je hiervoor af te sluiten. Zorg dat je het aanrecht niet ziet door ergens anders te gaan zitten en laat het pakketje staan tot het avond is. Alleen op deze manier zul je binnen een redelijke tijd gedaan krijgen wat je wilde doen.
Wat doe jij om zo productief mogelijk te zijn?
